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人事代理档案管理
2013-12-23 来源:
 

人事代理对象:
    1、企事业单位、社团、外商投资企业、民(私)营企业、境外驻高新区商务代表机构及其它各类经济组织;
    2、党政机关分流人员及企事业单位下岗人员;
    3、辞职或被辞退.除名的专业技术人员和管理人员;
    4、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员;
    5、被企事业单位录(聘)用的大中专毕业生和不包分配的大中专毕业和研究生;
    6、自谋职业的军队转业干部;
    7、出国留学回国人员;
    8、外商投资企业,乡镇企业.民(私)营企业聘用的专业技术人员和管理人员;
    9、改制(转制)后在中介机构工作的专业技术人员和管理人员;
   10、境外企业驻高新区代表机构的中方雇员;
   11、其他流动人员。

 

人事代理方式
  (一)个人委托代理办理程序:
    1、提供材料:
      (1)毕业生必须提供身份证.报到证等证件;
     (2)辞职、辞退、解除劳动合同等人员须提供原单位的辞职、辞退、解除劳动合同文件或有效文书;
     (3)调入人员按调动程序办理调入手续;
    2、填写《人事代理人员登记表》;
    3、当场签订《个人人事代理合同书》;
    4、按有关文件规定缴纳档案管理费。
  (二)单位委托代理办理程序:
    1、提供单位营业执照(副本)或事业单位登记证的原件.复印件;
    2、提交代理人员名册,代理人员个人情况表(包括姓名、性别、学历、联系方式等基本信息);
    3、移交代理人员人事档案;
    4、当场签订《单位人事代理合同书》;
    5、按有关文件规定缴纳档案管理费。

档案材料收集
    1、对象:已与高新区人力资源中心建立人事代理业务关系的用人单位或个人;
    2、收集范围:
      (1)工作中形成的履历表,人员登记表等材料;
      (2)员工考核工作中形成的有关材料,如:毕业生转正定级材料、年度考核表等;
      (3)学历及专业技术职务评聘材料,各类毕业生登记表,培训学习成绩等,学历、学位证书等材料;
      (4)政治审查材料,如:政治历史问题的审查,入党、提干、出国等而进行的政治审查材料;
      (5)入党入团材料:入党入团志愿书,申请书,转正材料。
      (6)奖励材料、处分材料;
      (7)吸收录用材料;
      (8)其他材料。
 
档案查阅
    1、单位托管持《行政介绍信》,个人托管持《个人人事代理合同书》;
    2、查阅档案人员必须是中共党员,任何人不得查阅本人及其亲属的档案;
    3、查阅档案时不得把档案材料拿出阅档室,注意保密,不准向无关人员谈及档案内容,泄露和公布档案内容;
    4、未经同意,不得擅自摘抄材料,复制及记在笔记本上,从档案中摘抄有关内容,作为证明材料的需经细致核对,并经管档部门签署意见并盖章后,方可使用。
 
档案转递
    1、单位委托持《行政介绍信》、《个人人事代理合同书》,个人委托持《个人人事代理合同书》;
    2、提供《商调函》或《调档函》;
    3、填写档案转递通知单,并在回执上签名盖章后,及时将回执寄回本中心档案室;
    4、转递档案应通过机要途径或派人送取,严禁自带。

    

     咨询电话:0816-2542888

 
 
 

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